Uno de los mayores focos de agotamiento en una asesoría son los requerimientos. Porque llegan en cualquier momento, a veces de varios clientes a la vez y, además, hay que gestionarlos en plazos que a veces son muy limitados para toda la cantidad de información y justificación que demandan.
Y ahí empieza el trabajo interminable:
- Solicitud de documentos que faltan.
- Estar pendiente del plazo.
- Redactar la respuesta correctamente y en base a la normativa correspondiente.
Y justo ahí, en el momento de la redacción es donde podemos utilizar ChatGPT y que nos ayude a redactar un requerimiento que sea:
- Jurídicamente correcto.
- Claro para el cliente.
- Respaldado en normativa.
- Correcto y profesional en el tono.
Un requerimiento mal contestado puede generar una sanción innecesaria, complicar una inspección y dejar expuestos tanto al cliente como al propio despacho.
La redacción es un elemento importante que te permite estructurar la respuesta de forma clara, cómo argumentarla con solidez, cómo citar correctamente la normativa aplicable y cómo defender el criterio técnico sin adoptar un tono confrontativo sino explicativo.
Es aquí donde ChatGPT puede convertirse en un aliado y apoyo real siempre que se utilice de forma estratégica y con criterio profesional.
Antes de redactar
ChatGPT no sustituye al análisis técnico que ya haces ahora. Antes de pedirle ayuda ten claro lo siguiente:
- Qué te piden exactamente.
- Qué hecho concreto se cuestiona.
- Qué documentación respalda tu postura y criterio.
- Qué normativa aplica.
- Qué criterio interpretativo vas a defender.
Una vez tengas esto claro, la IA te ayudará a estructurarlo.
Estructura de una respuesta a requerimiento
Ten clara esta estructura para un requerimiento, porque será una de las informaciones básicas que darás a ChatGPT para que posteriormente te ayude a redactar la respuesta:
- Identificación del expendiente: referencia, número de procedimiento y período.
- Exposición clara de los hechos: qué ocurrió y cómo se actuó.
- Fundamentación jurídica: normativa aplicable y artículos concretos.
- Documentación aportada: qué se adjunta como prueba.
- Conclusión clara: solicitud de archivo o aceptación parcial si procede.
Utiliza ChatGPT para respuestas técnicas
La clave está en el prompt. Por eso, nunca escribas algo tan simple como: «Redacta una respueseta a este requerimiento». Esto generará una respuesta muy genérica y no será profesional. Aquí te dejo las estructuras de prompts que puedes utilizar para que realices la petición de manera que obtengas un mejor resultado.
Son ejemplos, así que recuerda adaptarlas a tu caso, con los datos y vía de resolución que consideres adecuada según el requerimiento que tengas delante.
Prompt 1 para requerimientos
Actúa como asesor fiscal experto en normativa española. Necesito redactar una respuesta formal a un requerimiento de la Agencia Tributaria.
- Contexto:
La AEAT cuestiona la deducción de determinadas cuotas de IVA del ejercicio 2024.
- Argumento técnico:
Los gastos están afectos a la actividad y cumplen los requisitos formales.
- Normativa aplicable:
Ley 37/1992 del IVA, artículos 92 y siguientes.
Estructura la respuesta en:
- Identificación
- Exposición de hechos
- Fundamentación jurídica
- Documentación aportada
- Conclusión solicitando archivo
Redacción profesional, técnica y clara.
Prompt 2 para requerimientos
Actúa como asesor tributario especializado en IRPF. Redacta una respuesta a un requerimiento por discrepancia en rendimientos de actividad económica.
Explica:
- Criterio de imputación aplicado.
- Base normativa aplicable.
- Documentación que respalda el criterio.
Cita artículos concretos de la Ley del IRPF.
Redacción técnica, estructurada y sin tono confrontativo.
Prompt 3 para solicitar ayuda adicional
Indica qué artículos concretos de la normativa española regulan la deducibilidad de gastos afectos a actividad económica en IVA.
Explica brevemente su contenido.
Prompt 4 para mejorar tu redacción propia
Mejora la siguiente respuesta a requerimiento.
Hazla más estructurada, añade fundamentación jurídica y refuerza la argumentación técnica.
Texto:
[Pegas tu borrador aquí]
No hagas esto al usar ChatGPT para redactar requerimientos
Utilizar ChatGPT para redactar respuesta a requerimientos puede mejorar muchísimo la claridad y la estructura de tus escritos, pero es muy recomendable no perder de vista ciertos límites profesionales.
Nunca debes copiar normativa sin verificarla previsamente en una fuente oficial y actualizada, ya que la responsabilidad sobre su correcta aplicación recae en ti. Tampoco puedes sustituir tu criterio por la primera respuesta que te indique ChatGPT. Considéralo tu apoyo para la redacción, pero nunca tu sustituto en decisiones o interpretaciones jurídicas.
Por otra parte, evita respuestas genéricas o muy estandarizadas que no se adapten al caso concreto que estés respondiendo. Utiliza la IA, pero dándole siempre tu propia aportación. ChatGPT puede ayudarte a ordenar las ideas, reforzar tus argumentos e incluso mejorar la redacción en sí, pero la supervisión jurídica y la validación siempre deben ser tuyas.
ChatGPT redacta, la responsabilidad profesional sigue siendo de la asesoría.
