Grabar tu pantalla con Loom

Grabar tu pantalla con Loom es una de esas decisiones pequeñas que, bien usadas, te devuelven tiempo cada semana en una asesoría.

Si tu equipo repite ciertas explicaciones una y otra vez, Loom no es una herramienta más, sino un recurso que puede ahorrarte muchas horas. Empieza por 3 vídeos que hoy te interrumpen a diario (explicaciones sobre presupuesto, documentación, procesos recurrentes, etc.). Si esos 3 funcionan, ya tienes un patrón para escalar tu negocio.

Hay ocasiones en las que necesitas grabar tu pantalla para explicar algo a un cliente y, si todavía no lo haces, déjame decirte que no estás aprovechando bien los recursos de tu asesoría.

¿Sueles repetir lo mismo a 50 clientes? La solución es fácil: grábalo y se lo envías. Ahorra tiempo y sé más productivo. Con esta herramienta puedes grabar la pantalla con o sin tu propia imagen, así que no tienes excusas para empezar a exprimir tu tiempo y empezar a grabar vídeos cortos de manera sencilla.

En este vídeo te explico cómo funciona Loom y cómo lo puedes implementar como herramienta para ahorrar tiempo en tu despacho:

¿Cómo puede una asesoría ahorrar tiempo usando vídeos de Loom?

La idea es sencilla: grabar una vez lo que explicas muchas veces. Para que funcione, elige temas repetitivos y conviértelos en tutoriales cortos y reutilizables para mandárselos a más clientes.

Te dejo algunas ideas:

• Crear una batería de vídeos de preguntas frecuentes (FAQ): si los clientes preguntan repetidamente lo mismo (por ejemplo, cómo gestionar la retención de una factura), puedes grabar un tutorial una sola vez y enviar el enlace cada vez que surja la duda. También puedes tener una página web con estos vídeos organizados para que el cliente se autosirva.
• Presentación ágil de presupuestos: el vídeo permite explicar propuestas comerciales con más claridad que el texto y reduce la necesidad de reuniones para aclaraciones iniciales. Con la versión gratuita (hasta 5 minutos), suele ser suficiente para esto.
• Extensión de Chrome para más rapidez: al instalar la extensión, empiezas a grabar desde tu flujo de trabajo habitual sin tener que instalar ni abrir programas.
• Envío fácil con enlaces: terminas, copias el enlace y lo pegas en un correo o mensaje, sin necesidad de enviar archivos pesados.
• Capacitación interna y coordinación de equipo: úsalo primero dentro del equipo para estandarizar las explicaciones y ganar soltura antes de enviarlo a clientes.
• Analítica de visitas: Loom te proporciona informes con el número de visualizaciones y una estimación del tiempo ahorrado al no repetir explicaciones una a una, por lo que podrás ver realmente el tiempo que has ahorrado.

Guía de pasos rápidos para la extensión de Chrome

Estos pasos están pensados para grabar sin complicarte y con control de privacidad desde el minuto uno:

1. Instala y fija la extensión: regístrate en Loom, instala la extensión de Chrome y fíjala en la barra (icono del puzzle y chincheta) para tenerla siempre a mano.
2. Prepara el contenido: abre la pestaña exacta que vas a enseñar (un presupuesto o un trámite) y cierra lo que no deba verse.
3. Ajusta el modo de grabación: elige «Pantalla y cámara», «Solo pantalla» o «Solo cámara». Comprueba que el micrófono correcto está seleccionado para que se te escuche bien.
4. Elige el área que se muestra: puedes grabar simplemente una ventana concreta para evitar mostrar otras pestañas, notificaciones o datos sensibles.
5. Graba: pulsa «Start recording» y espera la cuenta atrás.
6. Finaliza: detén la grabación desde el control de “dejar de compartir”.
7. Renombra y envía: cambia el nombre (ej.: “Tutorial retención factura”) y comparte copiando el enlace del vídeo.
8. Practica internamente: antes de enviarlo a clientes, prueba con tu equipo y que te dé feedback para asegurar un resultado más profesional.

¿Qué diferencias hay entre la versión gratuita y la Business?

Si tu uso es puntual, la gratuita puede cubrir lo básico. Si lo vas a convertir en una herramienta de comunicación, puedes tener límites de tiempo:

• Límite de tiempo: grabación gratuita limitada a 5 minutos. La versión de pago elimina esta restricción.
• Coste: Business con precio de 12,50 dólares al mes.
• Business ofrece 14 días de prueba.

Cuestionario rápido para saber qué versión elegir

Responde sí o no. Si tienes muchos síes, probablemente necesites una versión de uso profesional.

• ¿Necesitas grabar explicaciones que suelen pasar de 5 minutos?
• ¿Vas a crear una biblioteca de vídeos para clientes?
• ¿Tu equipo grabará de forma recurrente?
• ¿Quieres aprovechar la prueba de 14 días para validar el sistema antes de pagar?

Cómo organizar una biblioteca de vídeos de preguntas frecuentes

Para que un cliente elija qué vídeos ver (y no te vuelva a preguntar lo mismo), la clave es ordenar bien cada recurso multimedia con títulos claros:

• Crea una página en tu web con los vídeos incrustados y organizados.
• Agrupa por temas (por ejemplo: presupuestos, facturas, retenciones, documentación).
• Titula de forma operativa (qué resuelve el vídeo en una frase).
• Indica al cliente qué ver (enlace directo al vídeo o “mira el vídeo X”).

¿Cómo puedo ver las analíticas de tiempo ahorrado?

Loom envía informes de vez en cuando con:

• Número de visualizaciones.
• Tiempo total estimado ahorrado al no repetir explicaciones individualmente.

Equipo básico de grabación

No necesitas montar un estudio para grabar un vídeo. Si hay una prioridad, es esta: que se te escuche bien.

• Ordenador + Chrome (para usar la extensión).
• Webcam si quieres aparecer en vídeo (opcional).
• Micrófono de buena calidad (mi recomendación principal para dar una imagen más profesional).

Lista de verificación antes de grabar

Úsala como rutina. Evita fallos tontos y protege la privacidad:

Preparación técnica

• Extensión visible en la barra de Chrome (puzzle + chincheta).
• Pestaña o documento exacto abierto (sin buscar durante la grabación).
• Ventanas y pestañas sensibles cerradas.

Configuración de hardware

• Micrófono correcto seleccionado y audio nítido.
• Cámara seleccionada si vas a usarla (o desactivada si no quieres aparecer).

Ajustes de grabación

• Modo elegido: Pantalla y cámara / Solo pantalla / Solo cámara.
• Área de captura: preferiblemente la ventana que quieras mostrar, no la pantalla completa.

Control final

• Grabación de prueba interna antes de enviar a clientes.
• Si usas la gratuita: guion preparado para no superar los 5 minutos.

Cómo incrustar los vídeos en tu web

Si quieres una sección de FAQ en tu web, puedes incrustar vídeos en tu web que expliquen mejor las dudas frecuentes:

1. Termina la grabación y abre el vídeo en su página.
2. En las opciones de compartir, selecciona incrustar.
3. Copia el código y pégalo en tu web.

Temas de asesoría que mejor funcionan para vídeos

Elige temas que se repiten en las consultas que te hacen o que se entiendan mejor con una pantalla que por texto:

• Trámites técnicos (ejemplo: retención de una factura).
• Presentación de presupuestos (encaja bien en vídeos cortos).
• Respuestas a dudas puntuales que se explican mejor visualmente.
• FAQ agrupadas en tu web.

Novedades destacadas de Loom en 2026

Loom ha desarrollado nuevas capacidades de edición para pulir vídeos sin tener que volver a grabar (flechas/texto/cajas, fondos, limpieza automática de pausas y muletillas), mejora de búsqueda y descubrimiento del contenido a través del Teamwork Graph, integraciones y flujos de trabajo más orientados a equipo (incluida la integración progresiva de workspaces con Atlassian desde agosto de 2025, con opciones de uso en Confluence y conversión con IA a documentos estructurados en planes compatibles), y mejoras de rendimiento junto con ajustes de precio ligados a esta evolución de plataforma.