En los últimos meses habrás visto el término Verifactu en todas partes. En circulares, en grupos del sector de la asesoría, en los emails de los proveedores de software. Y probablemente también lo habrás visto mezclado con la factura electrónica, como si fueran la misma cosa.
No lo son. Y esa confusión tiene consecuencias prácticas, porque si no tienes claro de qué habla cada normativa, es muy difícil saber qué te afecta a ti, qué les afecta a tus clientes y cuándo tienes que actuar. Vamos a ordenarlo de una vez.
Qué es Verifactu y de dónde viene
Verifactu no es un tipo de factura. Es un sistema de control fiscal que regula cómo tienen que funcionar los programas de facturación por dentro.
Cuando tu cliente emite una factura con su software, Verifactu exige que ese software genere automáticamente un registro de esa factura que sea íntegro, inalterable y trazable. Un registro que demuestre que esa factura existe, que nadie la ha modificado después de emitirla y que está disponible para la Agencia Tributaria si en algún momento la pide.
Viene de la Ley 11/2021 de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, la famosa Ley Antifraude. El objetivo es uno solo: acabar con el software de doble contabilidad. Acabar con la factura que desaparece. Acabar con los registros que se manipulan antes de cerrar el ejercicio.
En resumen: todo queda registrado, todo queda protegido y todo puede ser verificado. De ahí el nombre.
En qué se diferencia Verifactu de la factura electrónica
Este es el punto donde más confusión hay sobre Verifactu para asesorías y donde más te conviene tener las ideas claras para trasladarlas bien a tus clientes.
Verifactu regula cómo se registran y protegen los datos de facturación dentro del software. La factura electrónica regula cómo se intercambian las facturas entre empresas una vez emitidas. Son dos cosas distintas, con objetivos distintos y con calendarios distintos.
La factura electrónica es un documento. Verifactu es un sistema de control que actúa por debajo, en el programa que genera ese documento.
Hay otra diferencia que en mi opinión es la que más liante resulta para el cliente: el envío automático de facturas a Hacienda a través de Verifactu es voluntario para el usuario final. El autónomo o la empresa no está obligado a mandar sus facturas a la AEAT en tiempo real. Lo que sí es obligatorio es que el software que use cumpla los requisitos técnicos del sistema. Es decir, que el programa esté homologado, aunque el cliente decida no activar el envío automático.
Y para que no haya alarmas innecesarias con los clientes que facturan a consumidores finales: en operaciones con particulares, el papel y el PDF siguen siendo válidos. Lo que cambia es que si se usa un software de facturación, ese software tiene que cumplir con Verifactu y las facturas emitidas tienen que llevar un código QR.
Cuándo entra en vigor Verifactu
Los plazos de Verifactu han cambiado varias veces desde que empezó a hablarse de esto. Eso ha generado un ruido enorme en el sector, con fechas que se anunciaban, se aplazaban y se volvían a anunciar. Te cuento cómo está la situación a día de hoy.
En diciembre de 2025 el Gobierno aprobó un nuevo Real Decreto que volvió a mover los plazos. El calendario actualizado es este:
- Proveedores de software: desde el 29 de julio de 2025 los programas de facturación ya debían estar técnicamente adaptados a Verifactu. Esta fecha ya ha pasado, así que en teoría el software del mercado debería estar listo.
- Sociedades y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: la obligación es a partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos en estimación directa: la obligación es a partir del 1 de julio de 2027.
Esto convierte 2026 en un año de transición. No hay obligación activa todavía para los clientes, pero sí hay que moverse: revisar software, homologar herramientas, comunicar. Esperar a que llegue 2027 para empezar a gestionar esto es exactamente el tipo de decisión que después trae carreras de última hora en el despacho.
Quedan fuera de la obligación los autónomos en módulos o estimación objetiva, las empresas ya acogidas al SII (que tienen su propio sistema de reporte en tiempo real) y ciertas operaciones muy específicas exentas de IVA. País Vasco y Navarra tienen su propia normativa al respecto, así que si tienes clientes en esos territorios, habrá que estar pendiente de sus plazos propios.
Las sanciones que conviene conocer
Hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal. Ese es el techo de sanción que contempla la normativa para quienes incumplan. Esto aplica principalmente a los proveedores de software que no adapten sus sistemas, pero también afectará a los usuarios finales que sigan operando con programas no homologados una vez que entre en vigor la obligación.
Es un dato que conviene manejar bien cuando hablas con clientes que todavía gestionan sus facturas con Excel, con Word o con herramientas que llevan años sin actualizarse. No para asustarles, sino para que entiendan que esto no es una recomendación opcional.
Qué software está ya adaptado a Verifactu
Desde julio de 2025 los proveedores de software debían tener sus sistemas técnicamente listos. Los grandes del sector llevan meses comunicando sus adaptaciones: los programas más habituales en asesorías ya están trabajando en ello o lo tienen resuelto.
Ahora bien, aquí viene mi recomendación práctica: antes de dar por buena la adaptación de cualquier software, pídele al proveedor confirmación por escrito de que cumple con los requisitos técnicos de Verifactu. No te quedes con el email de marketing que te enviaron. Pregunta específicamente si el sistema está homologado, en qué modalidad y qué funcionalidades tiene disponibles.
Si tienes clientes que aún facturan con herramientas no preparadas para esto, 2026 es el año para moverlos. No por urgencia normativa inmediata, sino porque hacer una migración de software con tiempo es algo muy distinto a hacerla contra el reloj.
Cómo comunicar a tus clientes el cambio a Verifactu
El sector de la asesoría lleva meses generando más ruido del necesario con este tema. He visto comunicaciones que mezclaban Verifactu con la factura electrónica, que anunciaban fechas que ya no eran correctas o que transmitían urgencias que no existían. Eso no ayuda al cliente. Le confunde y le hace desconfiar de la información que recibe.
Tu papel aquí es exactamente el contrario: dar claridad donde hay confusión.
Un mensaje sencillo y honesto con tus clientes podría ser este:
«Hay una normativa nueva llamada Verifactu que afecta a los programas de facturación. Los plazos para los obligados se han aplazado a 2027, así que hay tiempo, pero este año conviene que revisemos qué software estás usando y si está adaptado. Yo te aviso de lo que necesitas hacer y cuándo.»
Sin alarmas. Información clara, acción concreta y tú como referencia que filtra el ruido. Eso es lo que diferencia a una asesoría que acompaña de una que simplemente reenvía circulares.
Cómo sacar partido a Verifactu para asesorías
Verifactu no es solo una obligación técnica para tus clientes. Es una oportunidad de posicionamiento para ti, si sabes verla.
Mientras el mercado mezcla normativas, confunde plazos y genera alarmas innecesarias, tú puedes ser la asesoría que lo explica con calma, que revisa las herramientas de sus clientes y que acompaña la transición sin que nadie tenga que correr.
Eso tiene valor. Y ese valor, bien comunicado, es exactamente el tipo de cosa que hace que un cliente no se plantee irse a otra asesoría más barata cuando llega un cambio normativo. Porque cuando hay incertidumbre, la gente se queda con quien la entiende.
